Persoongegevens die wij verwerken
Advocatenkantoor Martens verwerkt persoongegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons heeft verstrekt.
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- uw voor- en achternaam
- uw geboortedatum
- uw telefoonnummer
- uw bsn-nummer
- uw geslacht
- uw adresgegevens
- uw emailadres
Verwerkingsdoelen / rechtmatige grondslag
De van u ontvangen naam-, adres- telefoonnummer en e-mailgegevens worden gebruikt voor het onderhouden van contact met u. Alleen wanneer het komt tot een opdrachtverlening, worden uw naam- en adresgegevens opgeslagen in een beveiligde cliëntenadministratie op de kantoorcomputer. De hiervoor en hierboven genoemde (bijzondere) persoonsgegevens worden met uw toestemming gebruikt voor het aanvragen van gesubsidieerde rechtsbijstand en worden genoteerd op een papieren intakeformulier in uw dossier.
Bewaartermijn persoonlijke gegevens
De (wettelijke) bewaartermijn bedraagt vijf jaar na het eindigen van onze bemoeienissen met uw zaak. Na het verloop van die vijf jaar wordt uw dossier vernietigd. Uw naam- en adresgegevens worden in onze cliëntenadministratie bewaard tot de praktijk van ons kantoor wordt gesloten. Indien u ons kantoor na verloop van voormelde vijf jaar verzoekt uw naam — en adresgegevens te verwijderen uit onze cliëntenadministratie, wordt hieraan onverwijld gevolg gegeven. Indien het niet tot een opdrachtverlening komt, worden de van u ontvangen persoonsgegevens twee maanden na ontvangst uit de mailbox verwijderd.
Delen met derden
De hiervoor en hierboven genoemde (bijzondere) persoonsgegevens worden met uw toestemming gebruikt voor het aanvragen van gesubsidieerde rechtsbijstand en derhalve enkel gedeeld met de Raad voor Rechtsbijstand.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Maak hiervoor een afspraak bij ons kantoor om langs te komen. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact met ons op. Neem ook contact met ons op als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Advocatenkantoor Martens gebruikt alleen technische en functionele cookies, waaronder analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
[Downloadbare PDF is hieronder te verkrijgen]